Κατανοώντας απόλυτα την αξία του ανθρώπινου κεφαλαίου και του εργαζομένου για μια εταιρία, θα πρέπει να επισημάνουμε ότι, οι εταιρικές εκδηλώσεις, είτε πρόκειται για meetings, τεχνικές συναντήσεις, workshops, σεμινάρια, εταιρικές βραβεύσεις και παρουσιάσεις, εκδήλωση της κοπή της εταιρικής σας πίτας, είτε άλλης μορφής εταιρική εκδήλωση, απαιτούν προγραμματισμό, επαγγελματισμό και σίγουρα ιδιαίτερη προσοχή στην λεπτομέρεια, ώστε να επέρθουν τα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Γνωρίζουμε πολύ καλά τις ιδιαίτερες απαιτήσεις των business events και την ανάγκη για μια άρτια διοργάνωση. Αυτός είναι και ο λόγος που σε κάθε μας εταιρική εκδήλωση με σεβασμό στον πελάτη, φροντίζουμε για την παροχή υπηρεσιών υψηλού επιπέδου και την ανάδειξη των αρχικών σκοπών της εταιρικής σας εκδήλωσης.1o στάδιο
Σχεδιασμός
business event
- Στρατηγικός σχεδιασμός της εταιρικής σας εκδήλωσης, κατάλληλα προσαρμοσμένος στις δικές σας εταιρικές ανάγκες (tailor made event)
- Εύρεση, συντονισμό και διαμόρφωση κατάλληλου χώρου φιλοξενίας της εταιρικής εκδήλωσης
- Διαμεσολάβηση για την χορήγηση σχετικών αδειών και εγκρίσεων από φορείς
- Διαμεσολάβηση για την εξασφάλιση κατάλληλου καλλιτεχνικού σχήματος, συγκροτήματος, χορευτικό και ακουστικό σχήματος, μουσικής μπάντας, καλλιτέχνη τραγουδιστή/στρια για την εταιρική σας εκδήλωση
- Οικονομική διαχείριση και παρακολούθηση, budgeting εταιρικής εκδήλωσης
2ο στάδιο
Προετοιμασία και Οργάνωση
business event
- Δημιουργία ψηφιακής & έντυπης μακέτας-αφίσας της εταιρικής εκδήλωσης
- Δημιουργία και διανομή πρόσκλησης της εταιρικής εκδήλωσης
- Σχεδιασμός, παραγωγή και διανομή έντυπου υλικού
- Επιχειρηματικά δώρα, αξεσουάρ, neck tabs, κονκάρδες, κλπ. με λογότυπα της επιλογής σας
- Προβολή και προώθηση εταιρικής εκδήλωσης
3ο στάδιο
Υλοποίηση & Διαχείρηση
business event
- Οργάνωση και διακόσμηση χώρου εταιρικής εκδήλωσης
- Γραμματειακή υποστήριξη
- Δυνατότητα παροχής επιπλέον έκτακτου ad hoc προσωπικού
- Υπηρεσίες promotion και Below the Line (BLT) activities με έμπειρο προσωπικό σε εταιρικές προωθητικές ενέργειες
- Οπτικοακουστική κάλυψη εταιρικής εκδήλωσης
- Φωτογραφική κάλυψη και Βιντεοσκόπηση εταιρικής εκδήλωσης
- Μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση και εξαγωγή πρακτικών της εκδήλωσης
- Υπηρεσίες εστίασης-catering (coffee break, light launch, buffet) εταιρικής εκδήλωσης
4ο στάδιο
Ολοκλήρωση
business event
- Προβολή και Προώθηση της εταιρικής εκδήλωσης στα ΜΜΕ (με δελτία τύπου σε έντυπο και ψηφιακό τύπο)
- Promo Trailer Video & Digital Marketing
- Ερωτηματολόγια ικανοποίησης και αξιολόγησης
- Παράδοση όλου του σχετικού υλικού στην αναθέτουσα αρχή (έντυπο και ψηφιακό υλικό, φωτογραφίες, βίντεο, πρακτικά, , απομαγνητοφωνήσεις, δελτία τύπου, κλπ.)
- Συνολική αξιολόγηση, εξαγωγή συμπερασμάτων και στατιστικών αποτελεσμάτων σε επίσημη συγκεντρωτική έκθεση.
