Η Enalia Events εξειδικεύεται στην οργάνωση θεματικών, επιστημονικών και ενημερωτικών ημερίδων. Το πάθος και η προσήλωση που επιδεικνύουν οι άνθρωποί μας στον σχεδιασμό, την οργάνωση, την προετοιμασία και την υλοποίηση της εκάστοτε ημερίδας είναι το μυστικό της επιτυχίας μας. Η έμπειρη και καταρτισμένη ομάδα συνεργατών μας, μεταξύ άλλων αναλαμβάνει την εύρεση του κατάλληλου χώρου διεξαγωγής και την διαμόρφωσή του, τον σχεδιασμό και την διανομή προωθητικού υλικού, εκτυπωτικές υπηρεσίες και προμήθεια επιχειρηματικών δώρων, οπτικοακουστικές υπηρεσίες, υπηρεσίες εστίασης-catering, γραμματειακή υποστήριξη ημερίδας, καθώς και την προβολή και προώθηση της ημερίδας στα ΜΜΕ.
Στην διοργάνωση των ημερίδων μας, εφαρμόζουμε συγκεκριμένες στρατηγικές και μεθοδολογίες υλοποίησης, ανάλογα με το ύφος και τις απαιτήσεις της εκάστοτε ημερίδας, οι οποίες συντελούν στην αύξηση της αποτελεσματικότητας και στην επίτευξη των επιδιωκόμενων στόχων
1η φάση
Σχεδιασμός
- Στρατηγικός σχεδιασμός Ημερίδας, σε συνεργασία με την Οργανωτική Επιτροπή
- Διαμεσολάβηση για την χορήγηση σχετικών αδειών και εγκρίσεων από φορείς
- Επιλογή και συντονισμός του Χώρου και Τόπου
- Οικονομική διαχείριση και προγραμματισμό
2η φάση
Οργάνωση &
Προγραμματισμός
- Ανάληψη και διαχείριση Χορηγικού Πλάνου και χρηματοδότησης
- Εύρεση επιστημονικών και εξειδικευμένων ομιλητών και παρουσιαστή/τριας
- Τουριστικές υπηρεσίες, έκδοση εισιτηρίων, διαμονής και μετακινήσεων
- Προγράμματα ξεναγήσεων για τους συνέδρους ή τους συμμετέχοντες
- Οργάνωση και συντονισμό επίσημων δείπνων και VIP υπηρεσιών
3η φάση
Οργάνωση &
Προετοιμασία
- Δημιουργία έντυπης και ψηφιακής μακέτας-αφίσας της ημερίδας
- Δημιουργία έντυπης και ηλεκτρονικής ατζέντας θεμάτων
- Δημιουργία και προώθηση προσκλήσεων
- Έκδοση και χορήγηση πιστοποιητικών παρακολούθησης
- Σχεδιασμός και παραγωγή έντυπου υλικού
- Συνεδριακά δώρα, αξεσουάρ, neck tabs, κονκάρδες κλπ.
- Αλληλογραφία με τους οργανωτές, τους συνέδρους, τους χορηγούς και τους ενδιαφερόμενους
- Marketing και προώθηση της ημερίδας
4η φάση
Υλοποίηση &
Διαχείρηση
- Οργάνωση και διακόσμηση χώρου της Ημερίδας
- Γραμματειακή υποστήριξη Ημερίδας
- Σύγχρονο ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφών με barcode
- Δυνατότητα παροχής επιπλέον έκτακτου ad hoc προσωπικού
- Οπτικοακουστική κάλυψη Ημερίδας
- Εξοπλισμός και εγκατάσταση διερμηνείας/μετάφρασης
- Φωτογραφική κάλυψη και Βιντεοσκόπηση Ημερίδας
- Υπηρεσία Live Streaming Ημερίδας
- Μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση και εξαγωγή πρακτικών της Ημερίδας
- Υπηρεσίες εστίασης-catering (coffee break, light launch, buffet) Ημερίδας
5η φάση
Ολοκλήρωση &
Προώθηση
- Προώθηση της Ημερίδας στα ΜΜΕ (δελτία τύπου σε έντυπο και ψηφιακό τύπο)
- Digital Marketing Ημερίδας (internet marketing, social media marketing, newsletter campaign)
- Παράδοση όλου του σχετικού υλικού στην αναθέτουσα αρχή (φωτογραφίες, βίντεο, πρακτικά, registration list, απομαγνητοφωνήσεις, δελτία τύπου, κλπ.)
- Συνολική αξιολόγηση, εξαγωγή συμπερασμάτων και στατιστικών αποτελεσμάτων
