Η Enalia Events αναλαμβάνει τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την διαχείριση Συνεδρίων, από την εκκίνηση, την άρτια εκτέλεση, έως και την επιτυχή ολοκλήρωσή τους. Κάθε Συνέδριο για εμάς είναι μια ξεχωριστή πρόκληση, με κύριους σκοπούς, την μεγιστοποίηση των αποτελεσμάτων στους στόχων που έχουν τεθεί, την μέγιστη ικανοποίηση των συνέδρων και τελικά την απόλυτη ικανοποίηση των πελατών μας.
Ο άνθρωπος, αποτελεί για εμάς τον θεμέλιο λίθο της επιτυχίας μας και αυτός είναι ο λόγος που οι συνεργάτες μας αποτελούνται από μια εξαιρετικά εκπαιδευμένη και καταρτιζόμενη ομάδα στελεχών. Αντιμετωπίζουμε κάθε μας Συνέδριο με επαγγελματισμό, συνέπεια και αποτελεσματικότητα. Είμαστε εξοικειωμένοι με νέες σύγχρονες μεθόδους υλοποίησης, με σύγχρονες τεχνολογίες εφαρμογής και σύγχρονο εξοπλισμό. Μένουμε πάντα στο πλαίσιο των περιορισμών του προϋπολογισμού σας, προσφέροντάς σας την υψηλότερη ποιότητα στις υπηρεσίες που παρέχουμε.
1η φάση
Σχεδιασμός
- Στατηγικός σχεδιασμός Συνεδρίου
- Έκδοση σχετικών αδειών από φορείς
- Οικονομική διαχείριση και προγραμματισμό
- Επιλογή κατάλληλου χώρου
2η φάση
Οργάνωση &
Προγραμματισμός
- Διαχείριση Χορηγικού Πλάνου
- Εύρεση ομιλητών και παρουσιαστών
- Μεταφορικές και Τουριστικές υπηρεσίες
- Προγράμματα ξεναγήσεων
- Οργάνωση επίσημων δείπνων και VIP υπηρεσιών
3η φάση
Οργάνωση &
Προετοιμασία
- Δημιουργία μακέτας-αφίσας του συνεδρίου
- Δημιουργία ατζέντας θεμάτων
- Δημιουργία και προώθηση προσκλήσεων
- Έκδοση πιστοποιητικών παρακολούθησης
- Σχεδιασμός και παραγωγή έντυπου υλικού
- Συνεδριακά δώρα
- Αλληλογραφία με τους εμπλεκόμενους-ενδιαφερόμενους
- Marketing και προώθηση συνεδρίου
4η φάση
Υλοποίηση &
Διαχείρηση
- Διακόσμηση χώρου
- Γραμματειακή υποστήριξη
- Ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφών με barcode
- Εξασφάλιση ad hoc προσωπικού
- Οπτικοακουστική κάλυψη
- Υπηρεσίες διερμηνείας/μετάφρασης
- Φωτογραφική κάλυψη και Βιντεοσκόπηση
- Υπηρεσία Live Streaming
- Μαγνητοφώνηση και απομαγνητοφώνηση
- Υπηρεσίες εστίασης-catering
5η φάση
Ολοκλήρωση &
Προώθηση
- Προώθηση στα ΜΜΕ
- Digital Marketing Συνεδρίου
- Παράδοση σχετικού υλικού στον φορέα
- Σύνοψη, αξιολόγηση και στατιστικά